Team Assistant (m/f/d)

Permanent employees

Team Assistant (m/f/d)

Hi!
Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über ​70 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für stationäre Flow-Batterien wollen wir mit unserem multi-technologischem Ansatz sämtliche Anwendungsbereiche stationärer Batteriespeichersysteme abdecken und somit maßgeblich zur Energiewende beitragen.
Damit unser großes Projekt weiter Fahrt aufnimmt, bin ich aktuell auf der Suche nach einem 

Team Assistant (m/w/d).


Als Team Assitant (m/w/d) bist Du zuständig für organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Büro, übernimmst Assistenzaufgaben des C-Levels und übernimmst das Office-Management generell und auch bzgl. des bevorstehenden Standortwechsels.

Dafür brauchen wir Dich

Du passt perfekt zu uns, wenn Du Dir folgende Aufgaben zukünftig vorstellen kannst:
  • 01
    Erledigung sämtlicher Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Terminverwaltung usw.)
  • 02
    Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • 03
    Kommunikation mit externen Dienstleistern 
  • 04
    Sicherstellung des "Wohlbefindens" im Büro, z.B. rechtzeitige Bestellung von Verbrauchsmaterial und anderen Waren
  • 05
    Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
  • 06
    Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Damit bringst Du uns weiter

Überzeuge uns unbedingt von Dir, auch wenn Du andere passende Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringst als die folgenden:
  • 01
    abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • 02
    Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • 03
    Technisches Verständnis
  • 04
    sehr gute & offene Kommunikation
  • 05
    Gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Darauf kannst du Dich freuen

  • Festes Fortbildungsbudget pro Mitarbeiter 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbegrenzter Zugang zu über 4.500 Sportanlagen mit Wellpass
  • Bezuschusstes Deutschland-Ticket
  • Home-Office möglich
  • Frei wählbare Weiterbildungen mit unserem Partner Sparrks Coaching
  • Regelmäßige Team-Events
  • Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen und Vorschläge
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Moderne, lichtdurchflutete Räume, großzügige Pausenbereiche und firmeneigene Dachterrasse (ab Ende 2023: Detmoldstr. 26, 80935 München)

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