Datenschutz-bestimmungen

Bei allgemeiner Nutzung der Corporate Website

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• Aufgerufene Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und Systemversion

Die Verarbeitung der zuvor aufgeführten Daten dient zur Darstellung der Corporate Website auf Ihrem Endgerät. Die Rechtsgrundlage hierfür für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten besteht im berechtigen Interesse von Ihnen und VoltStorage. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht.

Bei Absenden des Bewerbungsformulars

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• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Verfügbarkeitsdatum
• Wie bist Du auf uns aufmerksam geworden?
• Lebenslauf (Dokument)
• Link zum LinkedIn- oder Xing-Profil
• Antworten auf drei Freitextfragen
• Datum + Uhrzeit der Formularabsendung

Die Verarbeitung der zuvor aufgeführten Daten dient zur Bearbeitung Ihrer eingereichten Bewerbung. Die Rechtsgrundlage hierfür für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten besteht im berechtigen Interesse von Ihnen und VoltStorage. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden neun Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Bei Absenden des Kontaktformulars

• Persönliche Kundenklassifizierung
• Anrede
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• Nachname
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• Telefonnummer
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• Wie bist Du auf VoltStorage aufmerksam geworden?
• Freitextnachricht
• Datum + Uhrzeit der Formularabsendung

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Bei Absenden des Telefontermin-Buchungsformulars

• Name
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• Telefonnummer
• Firmenname
• Datum + Uhrzeit der Formularabsendung
• Startdatum + Uhrzeit des Telefontermins
• Enddatum + Uhrzeit des Telefontermins

Die Verarbeitung der zuvor aufgeführten Daten dient zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten besteht im berechtigen Interesse von Ihnen und VoltStorage. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Bei Unterzeichnen eines Angebots via elektronischer Signatur

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unterzeichnungsdatum

Die Verarbeitung der zuvor aufgeführten Daten dient zur Bearbeitung Ihres Auftrags. Die Rechtsgrundlage hierfür für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten besteht im berechtigen Interesse von Ihnen und VoltStorage. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von zehn Jahren gelöscht.

Bei allgemeiner Nutzung der Corporate Website

Wir nutzen auf für die VoltStorage Website „Google Analytics“, einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend bezeichnet als: „Google“). Google Analytics erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite Du auf die VoltStorage Website gelangt bist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der VoltStorage Website Ihr zugegriffen gehabt oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde und welche Interaktionen Sie vorgenommen haben. Hierbei setzt Google Analytics einen Cookie. Die Dateien speichern Daten über das Verhalten des Nutzers. Wir verwenden die Funktion AnonymizeIP zur Anonymisierung Ihrer IP-Adresse, so dass diese gekürzt wird und nicht mehr Ihrem Besuch der VoltStorage Website zugeordnet werden kann. Weitere übermittelte Informationen werden der anonymisierten IP-Adresse durch Google nicht zugeordnet oder mit dieser verknüpft. Die so erzeugten Informationen werden an externe Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist Teilnehmer des Privacy-Shield Abkommens und zur Datenverarbeitung nach europäischen Standards zertifiziert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Wir haben mit Google ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Danach ist Google berechtigt und verpflichtet, die erlangten Informationen für uns auszuwerten und für uns statistische Berichte über Art und Umfang der Webseitennutzung zu erstellen. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Nähere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Google. Sie können die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser Add-On herunterlädst und installieren. Dieses ist online verfügbar. Alternativ können Sie die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie ein sog. Opt-Out Cookie setzen, welches zukünftig verhindert, dass Daten von Ihnen beim Nutzen der VoltStorage Website erfasst werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit die Speicherung der Cookies zu verhindern, indem Sie dies in Ihrem Browser einstellen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit von Ihnen gelöscht werden.

Bei Absenden des Bewerbungsformulars

Wir nutzen zur Speicherung und Bearbeitung der in Abschnitt 3 aufgeführten Daten einen Saas (Software as a Service) Dienst der Personio GmbH (Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland) – nachfolgend als „Personio“ bezeichnet. Die verarbeiteten Daten werden an externe Server von Personio in Frankfurt (Deutschland) übertragen und dort gespeichert. Weiterführende Informationen zur Datensicherheit bei Personio und den dafür eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen finden sich auf der Personio Website.

Bei Absenden des Kontaktformulars

Wir nutzen zur Speicherung und Bearbeitung der in Abschnitt 3 aufgeführten Daten den Saas (Software as a Service) Dienst „Salesforce“ der Salesforce Inc. (Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA – nachfolgend als „Salesforce“ bezeichnet. Die verarbeiteten Daten werden an externe Server von Salesforce in den USA übertragen und dort gespeichert. Salesforce ist Teilnehmer des Privacy-Shield Abkommens und zur Datenverarbeitung nach europäischen Standards zertifiziert. Weiterführende Informationen zur Datensicherheit bei Salesforce und den dafür eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen finden sich auf der Salesforce Website.

Zur Übermittlung der Formulardaten an „Salesforce“ nutzen wir den Dienst „FormAssembly“ der FormAssembly Inc. (885 S College Mall Rd, #399, Bloomington, IN 47401). Die verarbeiteten Daten werden an externe Server von FormAssembly in den USA übertragen und dort gespeichert. Salesforce ist Teilnehmer des Privacy-Shield Abkommens und zur Datenverarbeitung nach europäischen Standards zertifiziert. Weiterführende Informationen zur Datensicherheit bei FormAssembly und den dafür eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen finden sich auf der FormAssembly Website.

Bei Absenden des Telefontermin-Buchungsformulars

Wir nutzen zur Speicherung und Bearbeitung der in Abschnitt 3 aufgeführten Daten den Saas (Software as a Service) Dienst „Microsoft Bookings“ der Microsoft Inc. (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) – nachfolgend als „Microsoft“ bezeichnet. Die verarbeiteten Daten werden an externe Server von Microsoft in den USA übertragen und dort gespeichert. Microsoft ist Teilnehmer des Privacy-Shield Abkommens und zur Datenverarbeitung nach europäischen Standards zertifiziert. Weiterführende Informationen zur Datensicherheit bei Microsoft und den dafür eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen finden sich auf der Microsoft Website.

Bei Unterzeichnung eines Angebots via elektronischer Signatur

Wir nutzen zur Speicherung und Bearbeitung der in Abschnitt 3 aufgeführten Daten den Saas (Software as a Service) Dienst „DocuSign“ der DocuSign Inc. (San Francisco, 221 Main St, USA) – nachfolgend als „DocuSign“ bezeichnet. Die verarbeiteten Daten werden an Server von DocuSign in Deutschland, den Niederlanden und in Frankreich übertragen und dort gespeichert. Weiterführende Informationen zur Datensicherheit bei DocuSign und den dafür eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen finden sich auf der DocuSign Website.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber dem untenstehend aufgeführten Datenschutzbeauftagen der VoltStorage GmbH geltend machen können:

Recht auf Auskunft:

Sie können nach Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie von uns unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen. Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht Ihnen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung:

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger der bei uns gespeicherten und Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung:

Gemäß Art. 17 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit wir deren Verarbeitung nicht zu folgenden Zwecken benötigen:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder
• aus Gründen der in Art. 17 Abs. 3 lit c und d DSGVO genannten Fälle des öffentlichen Interesses.

Recht auf Einschränkung:

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangst,
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst

Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, es aber noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe, die uns trotz Ihres Widerspruches zu einer weiteren Verarbeitung berechtigten, Ihre Rechte überwiegen.

Recht auf Unterrichtung:

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen gegenüber die Sie betreffenden personenbezogene Daten offengelegt wurden, die von Ihnen verlangte Berichtigung oder Löschung der Daten oder deren Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht:

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, Sie bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2023. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.